Banco de dados. Qual a sua finalidade?

A finalidade de um sistema de bancos de dados é simplificar e facilitar o acesso aos dados. Visões do usuário de alto nível ajudam-nos a atingir isto. Os usuários do sistema não devem preocupar-se desnecessariamente com os detalhes físicos da implementação do sistema. Contudo, o principal fator na satisfação de um usuário com o sistema de bancos de dados é seu desempenho. Se o tempo de resposta a uma solicitação é muito longo, o valor do sistema é diminuído. O desempenho de um sistema depende da eficiência das estruturas de dados usadas para representar os dados no banco de dados. E, se for o caso, a vantagem não deve ser dada apenas entre espaço e tempo, mas também eficiência de um tipo de operação que concorre e competem entre si.

Sistema Aplicativo Calculo:EXCEL

A Execel é uma ferramenta utlizada em vários setores da empresa como setor financeiro, contábeis , estoques e entre outros. Permite  a listagem de itens, efetuar cálculos, inserir gráficos e gera relatórios pra a tomada de decisão.

Internet, Intranet e extranet

Administração de empresas

Quando há necessidade de comunicação dentro e fora da empresa torna-se constante, um sistema que agiliza a troca de informação entre funcionários, fornecedores e clientes é fundamental para alavancar as perspectivas da empresa.

A intranet em uma empresa é a responsável por garantir a comunicação interna e a coerência das informações, com velocidade e total segurança dentro da empresa, sem o risco de violação por "pessoas não autorizadas".


Uma extranet garante a comunicação entre a empresa e o "mundo exterior". Esta comunicação segura acontece em tempo real, e pode contar com tipos de acesso diferenciados como, por exemplo, para: fornecedores, funcionários, ou vendedores (que passam a maior parte do tempo fora da empresa). Estas informações são interligadas aos sistemas internos da empresa , para garantir que todas estejam sempre atualizadas.

 Exemplificando uma rede de conexões privadas, baseada na Internet, utilizada entre departamentos de uma empresa ou parceiros externos, na cadeia de abastecimento, trocando informações sobre compras, vendas, fabricação, distribuição, contabilidade entre outros.

Escritório Contábil

Com a facilidade de acesso em tempo real ao sistema, não sendo necessário solicitar o envio de informações por exemplo por email ou em último caso por correio.Informação poderá ser consultada de forma rápida a qualquer hora. Esta possibilidade torna-se bastante útil por exemplo se for necessário apresentar os documentos sumários da actividade da empresa, não sendo necessário efetuar exportações dos documentos, pois estes poderão ser consultados diretamente na fonte. Desta forma poderá existir um trabalho mais próximo entre os diferentes responsáveis pela contabilidade da empresa, quebrando a barreira da localização para trabalhar em equipe.

Um dos problemas que pode ser levantado, refere-se com a dificuldade em integrar em tempo real as informações de todas as divisões. Desta forma toda a informação contabilística estará disponível e atualizada ao segundo permitindo um maior acompanhamento por parte de quem analisa os documentos.

Quanto maior o número de pessoas por quem a informação circula maior será o risco de erro na informação final, com a existência de um sistema de processamento contabilístico geral as empresas poderão efetuar uma poupança ao nível de recursos humanos, ao invés de apresentarem um departamento contabilístico por cada uma das divisões.

A informação de uma empresa é um dos seus principais ativos devendo ser protegido contra acessos indevidos. Com a disponibilização da informação em rede todos os acessos ficam registados sendo possível saber quem, quando e de onde foi efetuado o acesso à informação . Assim qualquer documento contabilístico pode ser rastreado de forma a saber quem o produziu ou alterou permitindo um maior acompanhamento e controle dos documentos emitidos.

SSD - Sistema de Suporte de Decisões

Um SSD é um conjunto de pessoas, procedimentos, software, banco de dados e dispositivos utilizados para dar suporte à tomada de decisões específica de um problema. O foco deste sistema está na tomada de decisões em face de problemas comerciais não-estruturados ou semi-estruturados, ou seja, atuam no suporte à tomada de decisões gerenciais. Os sistemas de suporte à decisão oferecem o potencial de gerar maiores lucros, menores custos e melhores produtos e serviços. Os SSD, embora sejam parcialmente destinados aos níveis mais elevados da gerencia, são utilizados em todos os níveis. O mais importante é que um SSD deve auxiliar aqueles que tem que tomar decisões, de todos os níveis, em todos os aspectos da tomada de decisão, incluindo os relacionados aos processos empresariais de valor adicionado. Além disso, a abordagem de SSD leva em consideração que pessoas e não maquinas, tomam decisões. Características: · Manipular grandes volumes de dados: busca informações em banco de dados avançados. Obter e processar dados de fontes diferentes: tem capacidade de acessar dados externos à organização e integrar esses dados com os dados internos. Proporcionar flexibilidade de relatórios e de apresentação: os gerentes podem obter as informações que desejam, apresentadas no formato que preenche as necessidades e preferências dos solucionadores de problemas. Possuir orientação tanto textual quanto gráfica: produzem textos, tabelas, desenhos lineares, gráficos pizza, curvas de tendência, etc. Executar análises e comparações complexas e sofisticadas utilizando pacotes de software avançados: muitos programas analíticos associados a um SSD são na verdade programas independentes, o SSD proporciona um meio de reuni-los. Dar suporte às abordagens de otimização, satisfação heurística: oferece ao tomador de decisões uma grande flexibilidade na obtenção de ajuda computacional nas atividades de tomada de decisão. Executar análise de simulações e por metas: com a avaliação adequada pode proporcionar um excelente apoio organizacional. Aplicações do SSD Podem ser aplicados à maioria das funções da indústria e comércio, podendo propiciar benefícios para a organização. Por exemplo, em um hospital, um SSD pode ser usado por médicos e administradores para utilização mais eficaz das instalações hospitalares, manter baixos os custos dos cuidados com os pacientes e melhorar a qualidade do tratamento.

SIG - Sistema de Informação Gerencial

Fornecem os dados  necessários para gerenciar com eficácia as organizações, gerando  produtos de informação que apóiam muitas necessidades de tomada de decisão administrativa, além de ser o resultado da interação colaborativa entre pessoas, tecnologias e procedimentos, que facilitam uma organização a atingir as suas metas.

Um SIG pode incluir software que auxilia na tomada de decisão, recursos de dados, tais como bancos de dados. O hardware de um sistema de recursos, sistema de apoio à decisão, sistemas especialistas,sistemas de  informação executiva, gestão de pessoas, gestão de projetos e todos os processos informatizados que permitem que a empresa funcione eficientemente. É um sistema que disponibiliza a informação certa, para a pessoa certa, no lugar certo, na hora certa, da forma correta e com o custo certo.

Os Sistemas de Informação Gerencial são parte integrante das estratégias empresariais, pois a comunicação e a informação são de grande valor nas organizações. A qualidade da decisão tomada pelo gerente vai depender da qualidade e relevância das informações disponíveis. Por isto é muito importante investir em um SIG para oferecer informações rápidas, precisas e principalmente úteis, que irão garantir uma estruturação de gestão diferenciada, o que resultará em vantagem competitiva sobre as demais empresas.

SPT - Sistema de Processamento de Transações

Atualmente muito poucas organizações podem sobreviver sem um meio de processar eficientemente pedidos de vendas, faturas ou outras transações. Os SPTs são, desta forma, fundamentais para assegurar o movimento normal das operações comerciais, preservar o fluxo de caixa e a lucratividade e dar apoio ao sucesso da organização.Como qualquer estrutura, os Sistemas de Informação de uma organização são apenas tão bons quanto os fundamentos sobre os quais estão construídos, e os SPT é esta base.

 O objetivo de qualquer SPT é capturar, processar e armazenar transações e produzir uma variedade de documentos relacionados às atividades,  assegurar que todos os dados e informações armazenados nos bancos de dados estejam exatos, atuais e apropriados, conduzir transações de negócios de forma imediata pode ser muito importante para a operação lucrativa da organização. Sendo que muitas empresas ultilizam de sofisticado SPT computadorizado com o intuito de economizar e baratear custos adicionais nos trabalhos propotos pelo mercado.

Administrando empresa com rede

O Administrador de rede, tem como objetivo de  projetar  e manter uma rede de computadores funcionando de acordo com o que lhe é proposto. E com  atribuição principal o gerenciamento da rede local, bem como dos recursos computacionais relacionados direta ou indiretamente.


Foi elaboradao um estudo de caso, para compreendermos como se utilza e quais são os elementos necessários que compõe a rede:

Empresa escolhida:

WBS Gerenciamento e Empreendimentos Ltda.

-Topologia de rede usada

 A topologia de rede usada da empresa é a estrela.

- Quantidade de estações de trabalho e servidores (tipos)

Quantidade de estações: Possui 81 computadores

Quantidade de Servidores: 07(email, aplicativos, arquivos, financeiro, projetos, Smartplant e PDMS).

- Identificação de equipamentos inter-rede

            Hub e Switch.

 - Identificação do SO e SOR

SO:  Windows Xp

SOR:  Windows Server e Linux

Identificação dos meios de comunicação

Cabo Coaxial, Fibra ótica e Wireless (sem fio) .

Comércio Eletrônico: Segurança no Serviço Eletrônico

O Comércio Eletrônico possui importantes vantagens em comparação com o comércio convencional, pois compete com o comércio tradicional. Dentre elas o fato que dá ao cliente mais opções de escolha e customização; diminui o tempo e custo de busca e escolha tanto para clientes quanto para fornecedores; expande mercados locais e regionais para nacionais e internacionais, com níveis mínimos de capital,  além de  facilitar a produção e pagamento rapidamente. Reduz  o  estoque através do incremento na automação e redução dos tempos de processamento; efetua os altos custos envolvidos em transporte, armazenamento e distribuição, bem como em identificar e negociar com potenciais clientes e fornecedores; melhorando a eficiência em atender a sua clientela, incluindo a entrega por demanda; de todas estas vantagens, a de maior destaque é o fato do comprador/vendedor encontrar-se no comando da situação. De sua casa, sem interferência de vendedores/compradores e no anonimato, você pode fazer a sua pesquisa de preço no mercado interno/externo e navegar por diversas empresas virtuais optando pelo produto que melhor lhe convier em preço, quantidade e qualidade a qualquer hora do dia ou da noite. Com o Comércio Eletrônico mudam não só a forma de comprar, mas também o que comprar provocando um novo comportamento dos consumidores, mexendoa automaticamente com a economia.

Sistema de Gestão de Projetos