Internet, Intranet e extranet

Administração de empresas

Quando há necessidade de comunicação dentro e fora da empresa torna-se constante, um sistema que agiliza a troca de informação entre funcionários, fornecedores e clientes é fundamental para alavancar as perspectivas da empresa.

A intranet em uma empresa é a responsável por garantir a comunicação interna e a coerência das informações, com velocidade e total segurança dentro da empresa, sem o risco de violação por "pessoas não autorizadas".


Uma extranet garante a comunicação entre a empresa e o "mundo exterior". Esta comunicação segura acontece em tempo real, e pode contar com tipos de acesso diferenciados como, por exemplo, para: fornecedores, funcionários, ou vendedores (que passam a maior parte do tempo fora da empresa). Estas informações são interligadas aos sistemas internos da empresa , para garantir que todas estejam sempre atualizadas.

 Exemplificando uma rede de conexões privadas, baseada na Internet, utilizada entre departamentos de uma empresa ou parceiros externos, na cadeia de abastecimento, trocando informações sobre compras, vendas, fabricação, distribuição, contabilidade entre outros.

Escritório Contábil

Com a facilidade de acesso em tempo real ao sistema, não sendo necessário solicitar o envio de informações por exemplo por email ou em último caso por correio.Informação poderá ser consultada de forma rápida a qualquer hora. Esta possibilidade torna-se bastante útil por exemplo se for necessário apresentar os documentos sumários da actividade da empresa, não sendo necessário efetuar exportações dos documentos, pois estes poderão ser consultados diretamente na fonte. Desta forma poderá existir um trabalho mais próximo entre os diferentes responsáveis pela contabilidade da empresa, quebrando a barreira da localização para trabalhar em equipe.

Um dos problemas que pode ser levantado, refere-se com a dificuldade em integrar em tempo real as informações de todas as divisões. Desta forma toda a informação contabilística estará disponível e atualizada ao segundo permitindo um maior acompanhamento por parte de quem analisa os documentos.

Quanto maior o número de pessoas por quem a informação circula maior será o risco de erro na informação final, com a existência de um sistema de processamento contabilístico geral as empresas poderão efetuar uma poupança ao nível de recursos humanos, ao invés de apresentarem um departamento contabilístico por cada uma das divisões.

A informação de uma empresa é um dos seus principais ativos devendo ser protegido contra acessos indevidos. Com a disponibilização da informação em rede todos os acessos ficam registados sendo possível saber quem, quando e de onde foi efetuado o acesso à informação . Assim qualquer documento contabilístico pode ser rastreado de forma a saber quem o produziu ou alterou permitindo um maior acompanhamento e controle dos documentos emitidos.